1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest X WIRE Łukasz Kaczorowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą X WIRE, z siedzibą przy ul. Oleskiej 97E/304, 45-222 Opole, zarejestrowany pod numerem NIP: 9910230150, REGON: 528116188.
Kontakt z administratorem możliwy jest:

• Drogą elektroniczną: kontakt@xboxy.pl
  
• Telefonicznie: +48 453 27 77 99

2. Zakres zbieranych danych

• Przetwarzamy dane osobowe przekazywane dobrowolnie w związku z korzystaniem z naszych usług, kontaktem lub odwiedzinami na stronie, w tym:
  
  • Imię i nazwisko,
    
  • Adres e-mail,
    
  • Numer telefonu,
    
  • Adres zamieszkania lub siedziby (w przypadku wynajmu magazynu),
    
  • Dane rozliczeniowe (np. numer NIP, dane do faktury),
    
  • Wizerunek (przetwarzany w ramach monitoringu wizyjnego na terenie obiektu przy ul. Oleskiej 99-101, 45-222 Opole).
    
  Dodatkowo, w sposób zautomatyzowany zbieramy dane techniczne, takie jak:
  
  • Adres IP,
    
  • Identyfikatory urządzeń,
    
  • Typ przeglądarki,
    
  • Informacje o aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony),
    za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii (np. Google Analytics).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach, opierając się na wskazanych podstawach prawnych:

• Świadczenie usług wynajmu magazynów self storage – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  
• Kontakt z klientami w sprawach związanych z usługami, w tym odpowiedzi na zapytania przez formularz kontaktowy – przetwarzanie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, utrzymanie relacji z klientami).
  
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
  
• Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie obiektu poprzez monitoring wizyjny – przetwarzanie w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ochrona mienia i bezpieczeństwa).
  
• Analiza ruchu na stronie internetowej i doskonalenie usług (np. za pomocą Google Analytics) – przetwarzanie w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, poprawa jakości usług i dostosowanie oferty).

4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w tym:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne (np. biuro rachunkowe),
  
• Dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych (np. Hostido),
  
• Firmom kurierskim lub pocztowym (w przypadku wysyłki dokumentów),
  
• Operatorom płatności online (np. PayU, Przelewy24).
  
Wszyscy odbiorcy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to uzasadnione i zabezpieczone odpowiednimi mechanizmami (np. standardowymi klauzulami umownymi).

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• W przypadku umów wynajmu – przez czas trwania umowy oraz okres wynikający z przedawnienia roszczeń (6 lat, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).
  
• W celach rozliczeniowych i podatkowych – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek (art. 74 ustawy o rachunkowości).
  
• W przypadku zgody (np. marketing) – do czasu jej wycofania.
  
• W celach analitycznych – do momentu wniesienia sprzeciwu lub utraty aktualności danych.
  
• Dane z monitoringu wizyjnego – przez 30 dni od nagrania, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu (np. zgłoszenie do organów ścigania).
  
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
  
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
  
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
  
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
  Wnioski w powyższych sprawach można składać na adres: kontakt@xboxy.pl. Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  

7. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny (cookies niezbędne),
  
• Analizy ruchu i zachowań użytkowników (cookies analityczne, np. Google Analytics),
  
• Optymalizacji usług i personalizacji treści (cookies marketingowe).
  

Przetwarzanie danych w tym zakresie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej poprzez baner zgody na stronie. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce lub za pomocą dedykowanego narzędzia na stronie (baner zgody). Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonowanie witryny.

8. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL),
  
• Szyfrowanie danych w bazach,
  
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
  
• Regularne audyty systemów IT,
  
• Kopie zapasowe danych.
  

Monitoring wizyjny na terenie obiektu jest zabezpieczony zgodnie z przepisami RODO.

9. Aktualizacje Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie www.xboxy.pl. O istotnych zmianach powiadomimy użytkowników drogą elektroniczną (na adres e-mail podany w umowie lub formularzu) lub poprzez komunikat na stronie.

10. Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@xboxy.pl
  
• Telefon: +48 453 27 77 99